|
|
Отказное письмо это важный документ, который организация устремляет в ответ на запрос о сертификации, если она решила не проходить данную процедуру. Правильное оформление отказного письма главно для сохранения деловых отношений и поддержания репутации компании.
Структура отказного письма
Отказное письмо обязано содержать последующие элементы:
1. Шапка важного документа: Включает название вашей организации, адрес, контактную информацию, а также дату составления письма.
2. Адресат: Укажите заглавие и адресок организации, которая проводила сертификацию либо с которой вы вели взаимодействие.
3. Тема письма: Укажите четкую тему "Отказное письмо по системе сертификации".
4. 1-ый абзац: Начните с благодарности за предоставленную возможность пройти сертификацию. Это поможет создать положительное 1-ое впечатление.
5. Главной текст: Укажите причины отказа от системе сертификации. Тон должен быть воспитанным и проф. Нужно сделать акцент на том, что решение было тщательно обдумано.
6. Заключение: Завершите письмо выражением надежды на будущее сотрудничество и возможность рассмотреть вопрос о системе сертификации вновь.
7. Подпись: Укажите вашу должность, имя и фамилию, но также подпись.
Благодарим вас за возможность пройти сертификацию по эталону ISO 9001. Мы высоко оцениваем ваше время и усилия, направленные на подготовку и проведение предварительных консультаций оформить отказное письмо
Однако после тщательного анализа текущего состояния фирмы, мы приняли решение временно отказаться от процедуры сертификации. Мы устремляемся к увеличению качества и эффективности наших процессов, и уверены, что со временем сможем к этому вернуться.
Возлагаем надежды на дальнейшее сотрудничество и будем рады рассмотреть возможность сертификации в будущем.
Заключение
Отказное письмо по сертификации должно быть написано вежливо и корректно. Правильное оформление способствует поддержанию профессиональных отношений и открывает двери для возможного сотрудничества в будущем. |
|
發表於 2025-2-20 21:03:54
收藏